公司企业法律事务聘请委托律师见证事项

时间:2011-6-25 浏览:

 上海市律师国内见证工作暂行规定 


1989年3月13日上海市司法局印发 (89)沪发律管字第81号

  第一条 为做好律师国内见证工作,保证见证质量,特制定下列暂行规定。

  第二条 律师见证是律师根据当事人(包括法人、公民下同)的委托,对一定范围的民事行为的真实性,合法性作出证明的法律行为。通过律师见证,使当事人诚实守信,增强履约责任,以保护当事人的合法权益,促进经济发展,维护社会安定。

  第三条 律师见证,要坚持以事实为根据,以法律为准绳的原则,作出见证必须具备以下三个基本条件:

  (一)当事人具有权利能力和行为能力;

  (二)当事人的意思表示真实;

  (三)委托见证的内容不违反法律和社会公共利益。

  第四条 见证书是具有法律意义的文书。见证书可以作为当事人享受民事权利,履行义务的依据。如果双方当事人对见证的内容发生争议,在有关部门进行调解、仲裁、诉讼时,见证书可以作为证据使用。

  第五条 律师见证的主要业务范围如下:

  (一)各种经济、技术合同、章程、协议的见证;

  (二)各种代理、委托关系的见证;

  (三)财产继承、赠与、分割、转让的见证;

  (四)遗嘱与执行遗嘱的见证;

  (五)招标、投标、开标、拍卖的见证;

  (六)文件原本同副本、译本、影印件是否相符的见证;

  (七)当事人委托办理的其他见证事务。

  凡是法律规定必须由公证机关公证、公安机关处理或人民法院裁决的事项,律师事务所和律师应当说服当事人到有关主管机关办理。

  第六条 委托律师见证,应当由当事人亲自或者派代理人持委托代理证件与律师事务所签定委托见证合同,合同见证应当由双方当事人共同委托律师见证。当事人如有特殊原因,律师可到当事人所在地办理见证事务。在签定合同前,律师事务所承办人应当向当事人说明律师见证的性质、作用基本原则。

  第七条 当事人与律师事务所签定的委托见证合同内容应包括:

  (一)委托见证事项;

  (二)委托合同双方的法律责任;

  (三)费用;

  (四)合同双方签名或盖章,注明日期。

  第八条 律师事务所受理当事人的委托后,应指派两名律师进行见证。

从事见证工作的律师必须具备律师资格,并持有律师工作执照。

  见证律师不得办理本人,配偶或本人、配偶的近亲属申请或委托办理的见证事务,也不得办理与本人或配偶、近亲属有利害关系的见证事务。

  担任当事人代理人的律师不得为被代理人进行见证。

  第九条 见证律师接受任务后必须根据当事人提供的有关证明材料,对委托的见证事项作下列审查:

  (一)当事人的身份、主体资格;

  (二)当事人行使权利、履行义务的能力;

  (三)当事人的委托见证内容的合法性;

  (四)当事人意思表示的真实性;

  (五)当事人提供的证明材料和其他文件的真实性、完整性、合法性;

  (六)见证律师认为需要审查的其他事项。

  第十条 见证律师对当事人提供的证明,认为不完整或有疑义时,有权通知当事人作必要的补充,或者向有关单位个人调查,索取有关证件和材料。

  第十一条 见证律师应当亲自与当事人谈话,对谈话的主要情况作好记录,作为见证的依据。

  第十二条 见证律师审查委托见证的有关证明材料后,应分别作出如下处理:

  (一)符合本规定第三条、第五条的要求,应草拟见证书稿,送请本律师事务所分管主任审查批准。

  (二)不符合本规定第三条、第五条要求的,不予见证,并向委托人说明情况。

  第十三条 律师事务所和见证律师对事实清楚、证据材料完整的见证,应在委托见证合同签订后十五天内出具见证书,见证书内容应包括:

  (一)参加见证的当事人的自然情况和见证律师姓名;

  (二)见证事项;

  (三)见证过程;

  (四)见证的法律和政策依据;

  (五)见证结论;

  (六)见证律师签字、盖章,并加盖律师事务所公章。

  第十四条 见证书按统一格式制作,每个当事人各执一份;如当事人需要,可增发若干份副本。律师事务所应留存一份见证书,连当事人提供的证明材料附卷备查。

  第十五条 律师见证工作完成后,应立即将下列材料立卷归档:

  (一)当事人请求见证的函、电和接待谈话记录;

  (二)委托见证合同文本;

  (三)收费单据;

  (四)当事人提供的证明材料和陈述笔录;

  (五)见证律师调查、访问笔录和搜集的证明材料;

  (六)律师事务所讨论、审批材料;

  (七)见证书文本与底稿;

  (八)决定不予见证,应附不予见证的决定文稿和同当事人说明情况的笔录。

  第十六条 律师事务所和见证律师应当对当事人的见证事项尽保密义务。

  第十七条 律师事务所或者它的上级、同级司法行政机关,如果发现已经发出的见证文书有违反本规定第三条、第五条的要求,应当撤销。

  第十八条 律师事务所和见证律师因工作不负责任发生差错而造成当事人损失的应负相应的赔偿责任。

  第十九条 律师事务所办理见证事务,应当按司法局规定的收费标准收费。

  第二十条 本规定由上海市司法局负责解释。

  第二十一条 本规定自一九八九年三月二十日起施行。

上海律师见证法律实务注意事项:

律师见证是由具有律师资格或法律职业资格,并具有律师执业证书的律师接受当事人的委托或申请,以律师事务所及见证律师的名义,就有关的法律行为或法律事实的真实性和合法性进行审查和证明的一种律师业务活动。 

律师见证的两个目的: 

一、见证某一法律行为或法律事实的真实性; 

二、见证某一法律行为或法律事实的合法性。 

从法律属性上看,律师见证见证书具有相应法律效力,依法必须查证属实,才能作为认定事实的根据并可在纠纷发生时作为诉讼证据;但实践中,当事人的预期心理往往与实际结果之间有很大差距。律师见证表面上看似简单,却有相当的风险! 

我国现行法律、法规对律师见证尚无明确具体的操作规范,对律师见证的内容、形式和效力等方面在认识上往往存在一定误解。 

律师见证究竟是见证什么?有的是仅见证双方是当着律师的面签订合同的,仅是双方签字的真实意思表示,而不见证内容的合法性和真实性。如此,律师见证对于合同的法律效力就没有任何实际意义!当事人只要加盖了公章,要想否认真实意思表示的举证难度也很大,也易导致当事人的利益受到损害;甚至个别律师未尽勤勉尽责,谨慎审查义务,甚至利用法律专业优势规避应尽责任和义务;也有极其个别的法律服务执业者与当事人一方恶意串通,以欺诈手段谋取见证不当利益,甚至诈骗另一方的见证费和定金等,往往被指称是以法律的名义行骗。 

另外,见证律师应为一人还是两人?见证实践中律师常常为一人,一人制作谈话笔录,一人审核调查,一人制作见证文书,一人签名出具见证结论的现象比比皆是。律师所接受见证委托或申请后,应指派两名律师谨慎进行见证工作,出现争议,也可尽量避免一人说不清楚的情况发生,并可最大化降低见证风险! 

第一、律师见证应首先严格审查核实当事人的主体资格: 

见证律师在对合同各方当事人的主体身份进行调查和认证时,应主动去查明当事人的真实身份,仅以当事人自行提供的材料作为认定主体资格的依据远远不够,还要查明自然人或法人的真实身份,其权利能力和行为能力;代理人的代理资格、代理权限;当事人的资信状况、履约能力以及合同履行的可行性。对企业来说,应当调查企业的工商登记、税务登记、外贸许可、特许经营、产品标准、专利商标等等,对相关的证据和材料,还应当到有关部门进行必要的调查核实。 

第二,律师应勤勉尽责,谨慎审查见证事项的合法性: 

从律师见证的目的看,见证不仅仅是对行为的见证,如,律师只对合同签字及盖章行为的真实性做见证,并不对双方合同的内容做见证,这样,律师做为法律服务职业的专有属性就不能得到体现,律师见证也就失去了应有的法律意义!律师见证之所以不同于普通公民的作证,主要体现在见证律师负有对见证事项合法性审查的义务。 

第三、律师见证还应严格审查核实见证事项的真实性: 

如,进行合同见证要查明当事人提交材料的真实性,确定意思表示要真实、明确,无欺诈、胁迫、乘人之危和重大误解的情形。 

第四、律师见证的法律文书既要符合法定的实质要件;也要符合法定的形式要件,以免事后有争议。 

第五、律师见证应坚持回避原则,不宜以律师执业身份为自己的亲友作见证; 

第六、律师见证应坚持自愿、公平、直接和客观、真实、合法的原则,并不得违背社会公德,侵害他人合法权益; 

第七、律师对法定的强制公证事项不得见证; 

第八、律师见证业务程序要完备,见证书内容要符合要求。

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